Van realisatie naar beheer: Grip op het opleverproces bij renovatie Spooldersluis
Opdrachtgever
Aannemerscombinatie Le Chêne in opdracht van Rijkswaterstaat
Werkzaamheden van ITA Advies
Begeleiding op- en afleverproces
Locatie
Spooldersluiscomplex Zwolle, juli 2026
De renovatie van het Spooldersluiscomplex, bestaande uit zowel de sluis als de brug in het Zwolle-IJsselkanaal, omvatte een omvangrijke modernisering. De aannemerscombinatie Le Chêne (een combinatie van BAM, Van den Herik en Spie) verving in opdracht van Rijkswaterstaat onder meer de aandrijving en bewegingswerken van de sluisdeuren en de ophaalbrug. Daarnaast werden de elektrische installaties, kabels, verlichting en seinen vernieuwd, het betonwerk hersteld en de stalen delen van de sluisdeuren en brug voorzien van een nieuwe conserveringslaag. Om het complex toekomstbestendig te maken, zijn bovendien de bediening, besturing en bewaking vernieuwd en is het complex aangesloten op het glasvezelnetwerk voor bediening op afstand.
De omvang en diversiteit van deze werkzaamheden maakten een gestructureerde en eenduidige overdracht van alle projectinformatie aan het projectteam en de toekomstige beheerorganisatie essentieel. Om deze informatievoorziening en overdracht te organiseren, werd ITA Advies ingeschakeld.
ITA Advies ondersteunde het project met de coördinatie van het op- en afleverproces. Met een Coördinator Op- en Afleveren zorgden we voor een gestructureerde overdracht door de op te leveren informatie inzichtelijk te maken, areaalgegevens te verwerken en technische documentatie bestandstechnisch te controleren.
Door vooraf inzichtelijk te maken welke informatie en documenten opgeleverd moesten worden, bracht ITA Advies samen met System Engineering en Projectbeheersing structuur aan in zowel het proces als de techniek. De op te leveren producten werden geïntegreerd in de projectplanning en ondersteund met gerichte interne en externe projectoverleggen, waardoor de voortgang en deadlines actief konden worden bewaakt.
Ook de technische opleverdocumentatie werd eenduidig ingericht. Door de standaard documentstructuur van Rijkswaterstaat toe te passen binnen het documentmanagementsysteem ontstond een overzichtelijke dossieropbouw. Hierdoor konden de opleverdossiers efficiënt worden beoordeeld en werden de kwaliteit, volledigheid en juistheid van de documentatie geborgd.
Werkzaamheden die door ITA Advies in dit project zijn uitgevoerd:
- Opstellen van de procesbeschrijving voor de levering van gegevens;
- Begeleiden van het af- en opleverproces;
- Verwerken van de areaaldata producten (DTB, KernGIS (1GIS) en BGT);
- Controleren van decompositie, DISK, as-built tekeningen en berekeningen (waar nodig met geautomatiseerde aanpassingen);
- Uitvoeren van Meridian-leveringen.
Wilt u ook grip op het op- en afleverproces van uw project?
Neem contact op met Laurens voor een kennismaking of een praktische toelichting op onze werkwijze.