Realtime grip op areaaldata
Opdrachtgever
ITA Advies
Werkzaamheden van ITA Advies
Koppeling ArcGis Online aan Microsoft Planner
Bij projecten waarin meerdere areaaldataproducten per locatie worden ingewonnen, ontstaat al snel complexiteit.
Verschillende doorlooptijden, kwaliteitscontroles, registratienummers en contactpersonen lopen door elkaar heen.
Zonder centrale regie ontstaat versnippering:
- losse Excel-overzichten
- e-mailafstemming over status
- handmatige taakbewaking
- onduidelijkheid over voortgang per gebied
Het gevolg? Vertraging, foutgevoeligheid en beperkte voorspelbaarheid.
Grip op areaaldata vraagt daarom om meer dan registratie alleen. Het vraagt om integratie tussen geografie en projectbeheersing.
Onze visie: de kaart als regieplatform
Wij geloven dat geografische data niet alleen een vastlegging is van informatie, maar het natuurlijke startpunt voor projectsturing. Door GIS als centrale drager te gebruiken, brengen wij inhoud en voortgang samen in één integraal overzicht. Niet meerdere losse systemen, maar één geografische waarheid.
De aanpak: van intekenen tot integraal dashboard
Onze werkwijze bestaat uit vier samenhangende stappen.
De geografische basis
We starten altijd op de kaart. Door het werkgebied in te tekenen in ArcGIS Online (AGOL) ontstaat direct een geometrische basis. Deze geometrie gebruiken wij voor:
- het aanvragen van uitsnedes
- het bepalen van relevante areaaldata
- het structureren van het projectgebied
Vanaf dag één is voor alle betrokkenen helder waar het werk zich afspeelt.
Automatische taakgeneratie via Power Automate
Zodra een vlak in AGOL wordt aangemaakt en de relevante areaaldataproducten worden geselecteerd, start automatisch een workflow. Via Microsoft Power Automate koppelen wij de GIS-data aan ons planbord in Microsoft Planner. Hierdoor worden per product automatisch taken aangemaakt, voorzien van vaste prefixen en structuur. Handmatige taakaanmaak verdwijnt. De koppeling tussen locatie en voortgang is direct gelegd.
Flexibele en schaalbare datastructuur met JSON
De taakgegevens worden via Power Automate vertaald naar een flexibele JSON-structuur. Dit maakt het proces schaalbaar:
- nieuwe velden kunnen eenvoudig worden toegevoegd
- aanvullende tabellen zijn zonder herontwerp te integreren
- de basisstructuur blijft stabiel
Hierdoor groeit het systeem mee met de projectbehoefte.
Integraal dashboard in AGOL
In ons AGOL-dashboard worden de JSON-gegevens via Arcade-scripts omgezet naar overzichtelijke HTML-tabellen. Per gebied zien wij direct:
- welke areaaldataproducten van toepassing zijn
- de actuele status per taak
- registratienummers
- contactpersonen
- voortgangsdata
Alle informatie komt samen in één geografisch overzicht.
Het resultaat: voorspelbare en beheersbare projecten
Door GIS en projectbeheer te integreren ontstaat realtime inzicht per locatie én per product. Dit levert concreet op:
- Direct inzicht in de actuele status per gebied
- Snellere signalering van stagnatie in interne of externe processen
- Minder handmatige administratie
- Minder foutgevoeligheid
- Kortere interne afstemming
- Betere voorspelbaarheid van doorlooptijden
In plaats van reactief achter statusinformatie aan te gaan, kunnen wij proactief sturen op voortgang. De kaart is daarmee niet alleen een weergave van data, maar een actief sturingsinstrument.
Waarom dit onderscheidend is
Veel organisaties gebruiken GIS voor registratie en Microsoft-tools voor taakbeheer. De kracht zit echter in de integratie. Door geografische data, workflow-automatisering en dashboarding samen te brengen ontstaat één samenhangend systeem waarin inhoud en proces elkaar versterken. Dat maakt areaaldata beheersbaar — ook bij groeiende complexiteit.
Benieuwd hoe dit in uw organisatie werkt?
Wilt u ook realtime grip op uw areaaldata en projectvoortgang? Wij laten u graag zien hoe GIS en automatisering samenkomen in één integraal dashboard.
Neem contact met ons op en ontdek wat deze werkwijze voor uw projecten kan betekenen.